PAPELERÍA (ESTABLECIMIENTO)
Se llama papelería al establecimiento comercial en el cual
se venden objetos e insumos para oficinas, para estudiantes, entre otros
interesados. Es decir, la papelería nos ofrece, nos vende, todos aquellos
productos y elementos que en la oficina, en la escuela y hasta en la casa nos
permitirán escribir documentos, modificarlos, transcribirlos, resaltarles
aquellas cuestiones fundamentales, entre otras cuestiones.
Existen dos tipos de papelería, las distribuidoras, que son
aquellas que abastecen a otras papelerías pero de menor envergadura, por
ejemplo, aquellas más pequeñas que se encuentran establecidas en barrios
alejados o pequeños. Y luego nos podremos encontrar con el otro tipo, que son
las papelerías para el público en general, las cuales ofrecerán los servicios y
los insumos que cualquier estudiante de cualquier nivel, ama de casa u oficinista
pueda llegar a demandar.
PAPELERÍA ADMINISTRATIVA
Cuando hablamos de papelería, nos referimos a sobres, papel
de carta, facturas, albaranes, carpetas, tarjetas de visita y todo el material
que se emplea para la comunicación en las tareas ofimáticas de la empresa.
CLASIFICACIÓN DE
PAPELERÍA (GENERAL)
Tener la información bien archivada y guardada es básico
para no perder tiempo buscando lo que necesitamos. Esto nos permite ganar
tiempo a la vez que nos permite tener nuestras cosas en orden.
En este apartado os ofrecemos una extensa gama de productos
diversos para archivar y guardar vuestra documentación:
Acordeones, agendas telefónicas, archivadores definitivos, archivadores
de anillas, cajas transfer, carpetas de anillas, carpetas con gomas, carpetas
con fundas, carpetas colgantes, carpetas de proyectos, clasificadores,
dossieres, etiquetas, archivos, fundas, porta firmas, separadores, sobres,
subcarpetas y tarjeteros.
Todos estos productos en variedad de colores y tamaños.
CLASIFICACIÓN DE
PAPELERÍA
Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento
importante. Por esta razón usted debe conocer los diversos tamaños y clases que
existen. Para facilitar su estudio clasificaremos la papelería de la siguiente
manera:
Según su tamaño:
Carta
Oficio
Memorando 1/2 carta
1/2 oficio
Según la Clase de
Papel:
Bond
Periódico
Copia
Aereo
Mimeo
Kimberly
Copia
Formas continuas
Químico
Angel
Carbón
Otros
TAMAÑO DEL PAPEL
Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes
papeles según su tamaño:
CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la
correspondencia.
OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y
trabajos especiales. Tiene el mismo ancho del tamaño carta (21 centímetros)
pero su largo es mayores (33 centímetros).
MEMORANDO
Tamaño media carta (21 x 14 cm)
Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos.
Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.
CLASE DE PAPEL
BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier
tipo de trabajos.
PERIODICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea
únicamente para elaborar borradores.
COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se
utiliza para hacer trabajos con una o varias copias. Viene en blanco y en
colores suaves (generalmente amarillo, rosado y azul)
AEREO: Es más fino y liviano que el papel bond. Se utiliza,
como éste, para originales.
MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza
para sacar copias de trabajos impresos.
CARBON: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que
se escribe en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos,
y en azul intenso para trabajos manuscritos.
TIPOS
DE PAPELERÍA
Cuando hablamos de papelería,
nos referimos a sobres, papel de carta, facturas, albaranes, carpetas, tarjetas
de visita y todo el material que se emplea para la comunicación en las tareas
ofimáticas de la empresa.
Los elementos de papelería son
los que suelen tomar contacto más continuo y directo con el cliente. Cada vez
que el cliente abra una carta o revise el correo, identificará nuestra imagen
gráfica y toda la información aplicada en la misma
Papelería
Corporativa:
Los elementos básicos de la
papelería de una imagen corporativa son: el papel de carta, el de albarán y
factura, el sobre sin ventana para envíos corrientes, y sobres de distintos
tamaños para envíos especiales. Otro delos elementos básicos que se engloban en
la papelería es el sello de caucho, con el que se legitimarán todos los
documentos de la empresa.
Papelería
Administrativa:
Los elementos básicos de la
papelería administrativa son: notas de entrega,
formularios internos, presupuestos, fax, talonarios.
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